Программа стажировок: часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявки на неограниченное число стажерских вакансий?

Количество стажерских вакансий, на которые можно подавать заявки, не ограничивается. При этом, однако, не рекомендуется прикладывать к заявке одно и то же сопроводительное письмо; следует составить отдельное письмо для каждой вакансии.

Какую информацию требуется указать в онлайновом заявлении (Stellis)?

Для подачи заявления необходимо оформить учетную запись в системе Stellis, указав следующую информацию:

• ответы на вопросы о соответствии заявителя критериям для прохождения стажировки;
• сведения о полученном образовании;
• сведения о получаемом в настоящее время образовании;
• языковые навыки и опыт (включая дипломы/сертификаты, учебные курсы, публикации и компьютерные навыки); и
• причины, по которым заявитель претендует на стажерскую вакансию общего или специального профиля в ВОЗ.

У меня нет опыта работы. Что мне следует указать в разделе об опыте работы (Experience section)?

Студентам без опыта работы бывает непросто заполнить этот раздел. Им рекомендуется проанализировать свои академические достижения, а также опыт, полученный в других сферах деятельности. Следует пояснить, каким образом этот опыт помог заявителю сформировать умения и навыки, необходимые для работы в коллективе, принятия решений и преодоления возникающих проблем. Такой опыт мог быть получен в ходе текущей учебы или в различных жизненных обстоятельствах.

Как написать мотивационное/сопроводительное письмо?

В мотивационном заявлении (сопроводительном письме) следует изложить причины, побудившие заявителя претендовать на выбранную стажерскую вакансию специального или общего профиля в ВОЗ. Следует описать, каким образом заявитель может содействовать выполнению тех или иных рабочих задач, указанных в объявлении о вакансии, и какие преимущества даст ему опыт стажировки в ВОЗ. При этом рекомендуется указать любые дополнительные сведения, которые, с точки зрения заявителя, будут иметь значение при отборе кандидатов. Мотивационное письмо не должно быть одинаковым для всех заявок. Оно должно учитывать особенности стажерской должности, на которую претендует заявитель.

Какие сведения следует включить в сопроводительное письмо?

Необходимо указать причины, побудившие заявителя претендовать на выбранный вариант стажировки в ВОЗ. Рекомендуется описать навыки и опыт, которые, по мнению заявителя, могут быть полезны для работы в ВОЗ. Объем письма не должен превышать трех абзацев. Просьба составить отдельное письмо для каждой стажерской вакансии, на которую вы претендуете.

Нужно ли представить документацию о прохождении официально признаваемых языковых экзаменов?

В процессе отбора кандидатов заявителю может быть предложено продемонстрировать владение языками на уровне, указанном им в заявлении. Для этого его могут попросить выполнить устное задание и/или представить официальный документ, подтверждающий прохождение языкового экзамена.

Можно ли связаться с сотрудником ВОЗ в интересующем меня подразделении, чтобы узнать о порядке прохождения выбранной стажировки и задачах, которые поручаются стажерам?

Если вас выберут для прохождения стажировки, с вами свяжется контактное лицо из бюро ВОЗ.

Как скоро я узнаю результат процедуры?

Просьба обратить внимание, что уведомления направляются только кандидатам, прошедшим отбор. При этом сроки рассылки уведомлений могут различаться. При отсутствии уведомления спустя четыре–восемь недель после закрытия стажерской вакансии заявитель может считать, что его не включили в короткий список кандидатов.

Как подготовиться к собеседованию?

С заявителями, включенными в короткий список кандидатов на стажировку в ВОЗ, связывается профильный отдел для проведения собеседования. Собеседование может включать выполнение письменного задания. Чтобы получить полное представление о рабочих требованиях к стажеру, рекомендуется в ходе собеседования задавать как можно больше вопросов для получения исчерпывающих разъяснений. Кандидату также важно понимать учебно-практическую ценность стажировки, для чего рекомендуется задавать уточняющие вопросы об учебных целях, указанных в описании стажерской должности.

Может ли заявитель, которого не отобрали на интересующую стажировку, претендовать на другие стажерские позиции?

Да, подавать заявки можно на любые стажерские вакансии при соответствии минимальным требованиям к заявителям.

Если меня примут на стажировку, какую работу я буду выполнять?

Задачи, поручаемые стажеру ВОЗ, зависят от должности, на которую он претендует. 

Сколько длится стажировка в ВОЗ?

Продолжительность стажировки в ВОЗ составляет от шести (6) до 24 недель. Этот период должен быть непрерывным. Общая продолжительность каждой стажировки определяется профильным отделом исходя из стоящих перед ним рабочих задач и других обстоятельств. Каждая стажировки, независимо от ее продолжительности, проводится на условиях полной занятости стажера и выполнения им всех поставленных задач. Стажировку в ВОЗ можно пройти только один раз.

Требуется ли присутствовать в помещениях ВОЗ в течение всего рабочего дня?

Все стажеры ВОЗ работают на условиях полного рабочего дня. В Женеве от них ожидается присутствие на работе с понедельника по пятницу, по восемь часов в день.  Рабочие дни и часы могут различаться в зависимости от места службы. Календарь рабочих дней и часы работы доводятся до сведения кандидата в ходе собеседования.

Можно ли пройти стажировку в двух местах, частично в одной стране, частично – в другой?

Стажировку можно пройти только в одном месте службы. Перевод стажера в другое место службы невозможен.

В соответствии с требованиями вуза стажировка возможна только в определенные даты. Получится ли пройти стажировку?

Заявитель, включенный в короткий список кандидатов на стажировку и получивший уведомление о проведении собеседования, может обсудить возможные даты стажировки с профильным отделом ВОЗ. Установленный период прохождения стажировки указывается в большинстве объявлений на веб-сайте. Претендентам, которые не могут пройти стажировку в течение указанного периода, не рекомендуется подавать заявления на такие должности.

Оценивается ли прохождение стажировки?

В конце стажировки руководитель стажера проводит оценку его работы. Результаты оценки хранятся в электронном виде в составе кадровой документации ВОЗ.

Выдают ли сертификат после стажировки в ВОЗ?

Да, по запросу стажера ему выдается сертификат. Кроме того, по окончании стажировки он может попросить своего руководителя написать рекомендательное письмо.

Можно ли в период стажировки в ВОЗ писать дипломную работу?

Возможность написания дипломной работы не оговаривается условиями стажировки. Если вас выбрали для прохождения стажировки, этот вопрос необходимо обсудить с руководителем, который решает его по своему усмотрению. При этом следует иметь в виду, что, выражая согласие на прохождение стажировки, кандидат обязуется не разглашать и не использовать неопубликованную или конфиденциальную информацию, которая становится ему известной в ходе выполнения работы, а также, за исключением случаев, когда на это имеется прямое разрешение Всемирной организации здравоохранения, не публиковать в течение стажировки и после ее завершения отчеты или документы, составленные на основе информации, которая была получена в ходе работы.

Мой университет/спонсор требует, чтобы ВОЗ подписала составленное им соглашение. Возможно ли это?

Стажировка предусматривает установление отношений исключительно между ВОЗ и стажером. Любые соглашения выпускаются только ВОЗ и являются юридическими документами Организации. ВОЗ не заключает соглашений по предложению или требованию спонсоров, университетов или эквивалентных им организаций. Единственным документом, который подписывает ВОЗ, является письмо с предложением о прохождении стажировки в ВОЗ, которое также подписывается стажером в качестве условия прохождения стажировки.

Служба содействия трудоустройству выпускников вуза хочет заключить с ВОЗ рамочное соглашение о привлечении стажеров; к кому она может обратиться?

ВОЗ не заключает рамочных соглашений о привлечении стажеров со сторонними организациями.

Поможет ли ВОЗ найти подходящее жилье?

ВОЗ не оказывает кандидатам на стажировку содействие в поиске жилья. Однако в официальном «Руководстве ВОЗ для стажеров» и информационных материалах некоторых мест службы можно найти информацию и советы по поиску жилья. При подборе жилья не рекомендуется перечислять авансовые платежи и «гарантийные суммы» до прибытия на место (и КАТЕГОРИЧЕСКИ не рекомендуется переводить денежные средства через систему Western Union или в банки, находящиеся за пределами места службы).

Может ли ВОЗ принять меня на работу по окончании стажировки?

Программа стажировок ВОЗ и ее деятельность по подбору кадров никак не связаны между собой, поэтому рассчитывать на трудоустройство не следует. Программа стажировок призвана дополнять основной процесс обучения. Прием на работу в ВОЗ осуществляется в соответствии с установленным порядком привлечения и отбора кандидатов. Стажеры и бывшие стажеры могут подавать заявления в качестве внешних кандидатов на любые открытые для внешних кандидатов вакантные должности, если они соответствуют предъявляемым в них требованиям.